domingo, 6 de janeiro de 2013

Como organizar seu tempo e ser mais produtivo?

Por Gabriel Galvão
Como fazer um dia de 36 horas caber dentro de um de 24? Um desafio que todos os que assumem diversas tarefas tentam alcançar para poder realizar tantos objetivos.
É complicado se manter organizado o tempo todo, mas, com a prática adequada, pode se tornar um hábito muito bom de se conservar.
Para ter produtividade durante o dia de trabalho, uma boa dica é organizar antecipadamente suas tarefas. Os passos seriam:

Listar as tarefas: faça uma lista com todas as atividades que você deverá cumprir durante aquele dia. Vá colocando no papel o que vier na sua cabeça, sem preocupação com a ordem. Vasculhe a mente para saber se não foi esquecido nada;

Estabelecer as prioridades: agora você deve organizar seu brainstorm de tarefas seguindo a ordem de importância e urgência. O mais importante vem primeiro;
Estipular tempo para cada tarefa: calcule de cabeça quanto tempo em média você levaria para executar cada atividade e anote. Dê uma tolerância de 15 minutos ou mais, de acordo com o que achar melhor, para finalização delas;

Determine sua hora de descanso: entre um punhado e outro de tarefas, adicione um intervalo de tempo para descansar seu cérebro. Coisa de uns 20 minutos para ler algo, ver besteira na internet, conversar sobre o jogo do seu time ou mesmo dormir um pouco (especialistas dizem que tirar pequenos espaços de tempo para dormir deixa a mente mais relaxada e diminui o estresse durante o dia);

Leve consigo sua lista: coloque sua listagem em sua agenda, computador de mão ou mesmo num pedaço de papel. O que importa é que suas anotações sempre estejam à mão e você as consulte várias vezes ao dia;
Tente realizar, pelo menos, metade das tarefas: busque executar todas as tarefas importantes e boa parte das tarefas menos urgentes. Seja sincero consigo e não trapaceie!

Organize o dia de amanhã: antes de terminar o expediente, verifique o que não pode ser feito e junte com o que deverá ser realizado no dia seguinte. Se quiser, pode já ir fazendo os quatro primeiros passos, o que irá facilitar muito para você.

Organizar o dia possibilita maior produtividade pelo melhor aproveitamento do tempo. Já que todos temos a mesma quantidade de horas todos os dias, cabe a nós então utilizá-las da melhor forma.

Fonte: Redação ALN
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